最強思考整理術

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譯自:「かたづけ思考」こそ最強の問題解決

其他題名:用「整理式思考」突破盲點的「自我領導」練習

作者:小松易著;甘為治譯

出版年:2019

出版社:楓書坊文化出版社

出版地:[新北市]

格式:EPUB 流式

ISBN:9789863775348

分類:生涯規劃  

附註:封面副題名: 用「整理式思考」突破盲點的「自我領導」練習

~每天花15分鐘整理,馬上產生有感的改變~
學會整理,掌握最強問題解決術!
日本第一位「整理士」親授
創造多餘時間和空間,激發團隊潛力的know-how!
 
不會整理的人,當不了領導者。
只要把工作環境整理好,你的團隊一定能賺錢!
 
不論在什麼樣的組織,新上任的領導者都會同時承受來自上級與下屬的期待,
一舉一動都會引發關注。
 
不過,相信不少人在被任命為領導者之後,即使有想要一展身手的抱負,卻不知如何著手整合團隊、怎麼做才能讓下屬認同自己、怎麼壓低成本、創造利潤等等。由於不了解關鍵方法,對於該從何開始感到茫然。
 
然而身為領導者,是沒有時間茫然的。從被賦予領導者重任的那一刻起,就必須設法實現高遠的目標,對隨之產生的問題做出準確判斷,並下達指示加以解決,還得有餘裕處理突然出現的案子。
 
因此,希望各位讀者能先學會「整理式思考」。
這是身為領導者在統整組織時,最強的必備能力。
 
●懂得「整理式思考」讓你成為有影響力的人
在領導別人之前,要先學會「自我領導」。換句話說,就是不拖延工作、按部就班執行的能力。而整理可以為「自我領導」打下基礎。
 
●身先士卒做好整理,可以提升工作的執行力
當你不論遇到什麼狀況,都落實了率先進行處理、帶頭做示範的基本態度,便能進一步加強「自我領導的能力」。維持主動整理的習慣,能訓練一個人在拿到資料的瞬間就產生「整理」的意識,預測接下來該怎麼做,並付諸行動。
 
●只要了解怎麼做,就會產生整理的動力
整理物品主要分成「清理」和「整頓」兩步驟。清理指的是「減少東西」,整頓則是在做「配置」,目的在提升機能性和美觀。只要具備整理的知識,就能克服對整理的恐懼,產生整理的動力。
 
●掌握「空中選」原則,加速文件處理!
交到自己手上的文件,在放到辦公桌前就先做處理──這就是「空中選」原則。(因為在空中進行挑選分類,所以叫做「空中選」。)實踐整理,會連工作方式也一起改變,提升效率。
 
●「整理」分成三大步驟:整理物品、建立習慣、訂立人生方向
 
①整理物品:先從「清理」開始進行,把不需要的東西清掉,只留下需要的;接著再來「整頓」,分類並決定留下的物品該如何配置,將其收納。
 
②建立習慣:把物品整理到理想狀態後,下一步就要建立好「維持」的習慣,把用過的物品歸位、將新的物品分類收納、定期減少物品。
 
③訂立人生方向:重新檢視自己堅持的「原則」,進行必要的升級、更新。
 
本書特色
 
◎5大方針✕3階段✕7項技巧✕7種困難應對法:
從基本概念到實際執行,完整傳授「整理式思考」的know-how。
 
◎內文穿插許多實際案例:
透過實際案例,能夠切身體會整理的好處、學習到落實整理的方法。
 
◎每小節最後用精簡的「一句話」總結:
把這些「一句話」記在腦袋裡,內化成自己的知識吧!

作者簡介
 
小松 易
 
日本第一位「整理士」。生於北海道。
 
曾任職於藤田株式會社,離職後在2005年9月創辦「sukkiri-lab」,提供透過「整理」改變人生的諮詢服務。目前進行以經營者、企業為服務對象的「整理」諮詢、講座活動。至今已累計超過2萬人參加整理相關演講、研習。《ガイアの夜明け》(東京電視台)、《ドキュメント20min》、《サラリーマンNEO》、《めざせ!会社の星》、《助けて!きわめびと》(均為NHK)等節目也曾進行專題報導,引發熱烈迴響。
 
著作包括全系列累計銷售47萬冊的《たった1分で人生が変わる片づけの習慣》(KADOKAWA/中經出版)、《「すぐやる人」になる1分片づけ術》(日本經濟新聞出版社)。曾擔任《近代セールス》、《月刊不動産流通》、《東商新聞》等雜誌連載作者。現於《山下ひでこ断捨離メールマガジン》等媒體執筆連載專欄,並在醫療從業人員取向的影音網站「Dr. JOY eラーニング」開設「整理講座」。
 
【官方網站】
sukkiri-lab(發行以法人為對象之電子報等。訂閱免費)
sukkirilab.com/
 
譯者簡介
 
甘為治
 
大阪大學文學研究科碩士,目前專職從事日文翻譯工作。譯有《日本神明大百科》、《F1小詞典》、《日本酒超入門》等書,持續在翻譯之路上耕耘。

  • 引言 不論你是想成為領導者,或已經坐在領導者的位子上,「整理式思考」都能立即發揮作用!
  • Part 1 只要領導者學會了「整理式思考」,團隊也會不一樣!
  • 整理式思考能幫助你發揮對下屬的影響力
  • 防止四種損失,幫助你削減成本
  • 業績出色的團隊,所有人都會主動進行事與物的整理
  • 想指揮別人做事的話,就要從積極整理開始
  • 帶頭做好整理,可以提升日常工作的執行力
  • 琅琅上口的「口號」是什麼?
  • 藉由口號喚起下屬的注意力,創造動手整理的動機
  • 在職場上多互相提醒,可以促進溝通
  • 過時的「原則」是讓人把物品或事情放著不處理的元凶
  • 藉由精準的提問找出無法整理的原因(原則),幫助對方放手
  • 開始整理前要思考:「自己是為何、為誰整理?」
  • 一旦和自身利益有關,下屬就會認真起來
  • 遵照GPDCA循環實踐整理的整套流程
  • 運用整理式思考,為已經淪為例行公事的工作帶來新氣象!
  • 要讓整理成為團隊中再自然不過的一件事(文化)
  • 「提升工作效率」能帶來非常多的好處
  • 不單是「建立規矩」,還要不斷求新求變
  • COLUMN 物品的整理有助於照顧下屬的心理層面
  • Part 2 「整理式思考」是領導者的可靠利器
  • 整理式思考的基礎來自「清理」與「整頓」
  • 以整理為基礎進行思考,可以認識自己、學到領導能力
  • 清理是「嚴選」,整頓是「配置」
  • 物品的清理與整頓,能讓思考更有條
  • 清理的「區分」是「區別」,整頓的「區分」是「分類」
  • 所有「整理」都從區分開始
  • 想學會整理式思考,要先掌握三種「整理」
  • 不論事或物,都要從「亂了再整理」進步到「不變亂」
  • 建立習慣的關鍵在於自己「放東西」的動作
  • 對整理的畏懼可以靠整理克服
  • 只要知道做法,就會想整理
  • COLUMN 有些地區的人特別不擅長整理?
  • Part 3 學會「整理式思考」!領導者必看的整理實踐篇
  • 整理物品前,先從詞彙語句開始整理
  • 運用三種表單,提升整理的成功率──自我整理計畫表/分區圖/行動計畫表
  • 階段① 物品的整理──一開始先做到清理就好。「減少」占八成
  • 接下來是整頓。決定東西放在哪裡時,要考量動線
  • 階段② 建立習慣──養成習慣從「維持」做起
  • 找出自己行為或思考中的壞習慣,加以改進
  • 留心存量與流量,創造事與物的流動
  • 階段③ 訂立人生方向──重新檢視自己對於物品及事情所堅持的原則
  • 判斷原則是否已經過時,進行必要的更新、升級
  • 幫助你建立整理習慣的七項技巧
  • 特別COLUMN 整理「事」的實用技巧! 「重要與緊急矩陣」
  • Part 4 團隊整理指導的經驗談 教你如何避開「陷阱」
  • Case 1 下屬抱怨「找不出時間整理」
  • Case 2 某些下屬就是不肯整理
  • Case 3 遇到捨不得丟東西的下屬
  • Case 4 團隊的整理習慣推廣得不夠徹底
  • Case 5 即使團隊都投入了進行整理,反作用力每次都會反撲
  • Case 6 對於整理的幹勁無法持續
  • Case 7 總經理或上司不願理解整理的重要性
  • 結語 整理其實是一種生活態度
  • 參考文獻、資料